各分工会、各位代表、各代表团团长：

河北科技师范学院第七届第二次教职工暨工会会员代表大会定于2021年7月2日召开，现就会议相关事宜通知如下。

1、请各分工会主席把会议召开相关事宜传达到所有正式代表、列席代表，请参会人员做好会前准备。

2、与会代表如有请假，请以书面形式及时向校工会提出申请。

3、涉及会议材料会前需向代表征求意见的单位，请于6月23日下班前，把材料电子版传送给工会。工会要把需要征求意见的会议材料发至教代会邮箱。

4、全体代表通过教代会邮箱接收材料，教代会邮箱名称和密码见“校园网—OA办公系统—通知公告”。代表意见和建议以书面形式提交给相关部门。对校长工作报告、“十四五”规划方面的意见和建议汇总到校长办公室，对财务工作报告的意见和建议汇总到财务处，对工会工作报告的意见和建议汇总到工会。

5、会议召开前，根据教代会、工代会召开要求必须进行代表培训，培训方式和时间工会另行通知。

6、会议涉及到的部门和相关工作人员，按照大会日程和大会筹委会工作任务安排分工负责，及时做好会前准备。各项准备工作于7月1日中午下班前准备到位，下午进行会前测试。

7、会议期间严格做好疫情防控工作，会场隔位就座，全程带口罩，进入会场前测量体温。

8、2021年7月2日会议当天，昌黎校区有会议专用车，6：30在昌黎校区西门广场准时发车到秦皇岛校区，需要乘车的代表按时乘车。

             中国教育工会河北科技师范学院委员会

                                             2021年6月23日